دانشجویان ایرانی خارج از کشور

قوانین مرتبط با دانشجویان خارج از کشور

تعاریف دانشجویان

دانشجویانی که در دانشگاه های خارج از کشور مشغول به تحصیل هستند در قوانین اداری سفارت خانه ها به سه دسته دانشجویان بورسیه ، دانشجویان آزاد و دانشجویان مقیم دسته بندی میشوند که برای هر کدام از این دانشجویان تسهیلاتی ارائه میشود.

دانشجوی بورسیه : دانشجويانی كه از سوی وزارت علوم، تحقيقات و فنآوری و يا وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشكی به صورت رسمی جهت تحصیل به خارج از كشور اعزام شده اند كه اصطلاحاً به اين عده دانشجويان بورسيه گفته ميشود و هزينه آنان توسط وزارتخارنه های مذكور پرداخت می شود.

دانشجوی آزاد : دانشجويانی كه از ايران جهت تحصيل در مقاطع فوق ليسانس و دكترای با هزينه شخصی به خارج از كشور آمده اند و محل اقامت آنان درپاسپورت ايران می باشد و در خارج دارای اقامت دائم نمی باشند . اصطلاحاً به اين عده دانشجويان آزاد گفته ميشود.

دانشجوی مقیم : دانشجويانی كه بهمراه والدين در خارج از كشور سكونت دارند و محل اقامت آنها در گذرنامه خارج از كشور است، به اين عده دانشجويان مقيم گفته می شود.

تسهیلات دانشجویی

طبق قوانین موجود به تمامی دانشجویان خارج ازکشور اعم از بورسیه ، آزاد و یا مقیم خدماتی ارائه میشود که این تسهیلات شامل :

تشكيل پرونده دانشجوئی

اجازه خروج دانشجوئی

تاييد مدارك درمانی دانشجو

تاييد مدارك دانشجوئی

تمديد يا تجديد رايگان گذرنامه دانشجو

معافيت تحصيلی

تغيير محل اقامت دانشجويان

شرایط لازم برای دریافت تسهیلات

تمامی دانشجویان شاغل به تحصیل به شرط رعایت و داشتن شرایط زیر می توانند از خدمات ارائه شده استفاده نمایند.

الف- تحصيل حضوری بصورت تمام وقت در دانشگاه معتبر در سطح كارشناسی ارشد و دکتری

ب- دارا بودن اقامت تحصيلی

ج- رعايت مقررات نظام وظيفه عمومی (داشتن كارت پايان خدمت، معافيت دائم يا معافيت تحصيلی)

د- پيشرفت تحصيلی دانشجو با ارائه گواهی دانشگاه و ريز نمرات

ه- تشكيل پرونده دانشجویی در سامانه میخک

نحوه تشکیل پرونده دانشجویی

تمامی دانشجویان شاغل به تحصیل در خارج از کشور به منظور استفاده از خدمات ارائه شده و همچنین امکان پیگیری های روال اداری مربوط به کارهای دانشجویی به ویژه امکان ورود و خروج های خود به کشورحتما می بایستی دراولین فرصت ممکن( حداکثر تا نیمسال دوم تحصیلی ) نسبت به تشکیل پرونده دانشجویی اقدام نمایند.

کسانی که فقط برای تایید مدرک فارغ التحصیلی و یا گواهی انصراف و ترک تحصیل و یا اخراج پرونده تشکیل می دهند نیازی به ارائه اصل مدارک چه بصورت حضوری و یا ارسال پستی نخواهند داشت

به همین منظور ابتدا می بایستی مدارک معتبر خود را در سامانه میخک امور خارجه بار گزاری نمایند که روال انجام این کار به شرح زیر است

1- ورود به سامانه میخک (اگر اولین بار است که وارد میشوید نیاز به ثبت نام با یک ایمیل معتبر و کد ملی باشد) بخش تشکیل پرونده دانشجویی.

2- آپلود کارت ملی و شناسنامه +صفحه اول مشخصات گذرنامه معتبر ایرانی+ تصویر مهر(به رنگ قرمز) آخرین خروج از ایران در گذرنامه+مدرک اقامتی مانند ویزای تحصیلی و مجوز قانونی اقامت.

3- اصل مدرک تحصیلی مقطع قبلی مثل مدرک دیپلم، پیش دانشگاهی ، فوق دیپلم ، لیسانس ، فوق لیسانس (چنانچه این مدرک در خارج کشور دریافت شده است باید به تایید سفارت ایران در کشور محل اخذ مدرک رسیده باشد)

4- مدرک و گواهی تحصیلی گذرانده شده در خارج از کشور که دارای امضاء و مهر دانشگاه باشد. ( گواهی اشتغال به تحصیل جدید از دانشگاه محل تحصیل با ذکر نام دانشگاه، مقطع تحصیل، تاریخ شروع تحصیل و رشته تحصیلی و وضعیت تمام وقت یا پاره وقت بودن و حضوری یا غیر حضوری بودن). .

5- مشخص کردن وضعیت نظام وظیفه برای آقایان شامل تصویر کارت سربازی یا معافیت جدید تحصیلی ، برگه موافقت معافیت تحصیلی

6- پس از انجام مرحله بالا و دریافت کد رهگیری از سامانه، اصل مدارک آپلود شده شامل : گذرنامه، برگه ویزا ، گواهی اشتغال به تحصیل یا اصل کارت نظام وظیفه رابرای بررسی پرونده ، بصورت حضوری و یا پستی ( صرفا برای کشورهایی که این امکان ر ا دارند ) به بخش کنسولی سفارت ارسال نمایید

7- پس از تایید سفارت، دانشجویان پسر برای تایید پرونده خود توسط وزارتخانه های علوم یا بهداشت باید توسط خانواده یا وکیل موضوع تایید پرونده دانشجویی را پیگیری نمایند..

چگونگی تائید مدارک دانشجویی

دانشجویان ایرانی خارج از کشور برای تایید هر گونه مدرک مرتبط با دوران دانشجویی خود میتوانند از طریق سامانه میخک اقدام نمایند ؛ برای این کار نیز تشکیل پرونده دانشجویی لازم است دانشجویان بعد از تهیه اسکن با کیفیت از نوع مدرک خود باید ان را درسایت میخک بارگزاری نمایند به طور کلی گواهی هایی که قابلیت تایید دارند شامل موارد زیر است.

گواهی اشتغال به تحصیل

گواهی ریزنمرات میان دوره

گواهی پرداخت شهریه

مدرک فارغ التحصیلی و ریزنمرات پایان دوره

اصل گواهی ازدواج محلی به زبان انگلیسی

گواهی یا مدرک شرکت در دوره یا سمینار

دانشجویان ایرانی خارج از کشور برای تایید مدارک نامبرده شده بعد از ورود به سامانه میخک ابتدا گزینه "تائید مدارک" را انتخاب سپس نوع مدارک "تحصیلی و آموزشی" خود را تعیین نموده و بعد از آپلود کردن مدرک، درخواست تائید مدارک و گواهی های آموزشی می نمایند و در صورت انجام درست و تایید سیستم کد رهگیری را دریافت و سپس مسئولان سفارت اطلاع میدهند تا روال کار انجام ومدرک تایید شود.

دریافت مهر خروج دانشجویی و معافیت از پرداخت عوارض خروج از کشور

دانشجویان عزیز توجه داشته باشید : برای دریافت مهر خروج دانشجویی در پاسپورت و استفاده از معافیتهای در نظر گرفته شده در پرداخت عوارض خروج از کشور، می بایست قبلا تشکیل پرونده دانشجوئی در سامانه میخک داده باشید.

مدت اعتبار مهر خروج دانشجویی یکساله ( از اول مهرماه هر سال تا پایان شهریور ماه سال بعد ) بوده و دانشجو مجاز است در این مدت حداکثر سه بار از مرزهای مجاز کشور خارج شود مشروط بر اینکه مدت توقف در ایران جمعا بیش از چهارماه نباشد.

برای دریافت این مهر، دانشجو ابتدا می بایستی گواهی اشتغال به تحصیل خود را با تاریخ جدید (یکبار برای هر سال تحصیلی) در سامانه تاک، با اصل گذرنامه معتبر آپلود نموده سپس فرم اجازه خروج دانشجویی را دانلود و تکمیل نموده و بعد از دریافت کد رهگیری به سفارت مراجعه نمایید.

پرسش و پاسخ های مرتبط با امور دانشجویی ایرانیان خارج از کشور