تنظیم و تایید وکالت نامه در خارج از کشور

چگونگی ثبت وکالت نامه در سامانه میخک

همه ایرانیان خارج از کشور، از جمله هموطنان مقیم آمریکا، کانادا و استرالیا که برای پیگیری امور اداری خود در ایران نیازمند واگذاری وکالت نامه به وکیل خود در ایران هستند می بایستی درخواست اولیه خود را در سامانه میخک ثبت و کد رهگیری دریافت نمایند.

پیش از انجام هر کاری موکل ( فرد وکالت دهنده ) می بایستی محتوای مورد نظر برای واگذاری وکالت را آماده نماید، بهتر است این متن پس از مشاوره با یک کارشناس حقوقی و یا افراد خبره در این زمینه باشد تا بدون بروز مشکل و ایراد این وکالت نامه درنهادهای مختلف در ایران پذیرش شود چرا که بارها پیش آمده به دلیل نبود جزییات و اختیارات کافی وکیل امکان پیگیری موضوع را نداشته و نیاز به ارائه وکالت دیگری می باشد که در کنار زمانبر بودن انجام دوباره همه فرآیندها پرداخت تعرفه را هم باید در نظر داشت.

هم اکنون ایرانیان خارج از کشور وکالت نامه های مورد نیاز خود را میتوانند در سامانه میخک و سامانه ثنا ثبت و به تایید برسانند که هر کدام از این سامانه ها شرایط ویژه ی خود را داشته که در ادامه به آنها می پردازیم.

برای وکالت از خارج کشور سامانه میخک بهتر است یا سامانه ثنا

می دانیم که سامانه میخک وزارت امور خارجه چند سالی است که به عنوان سایت مرجع برای انجام امور کنسولی و دریافت خدمات در نمایندگی ها ( سفارت ) به شمار می آید که طیف گسترده ای از خدمات مورد نیاز ایرانیان خارج از کشور در آن پوشش داده شده است.

در سامانه میخک بخش کاملی هم درباره وکالت نامه پیش بینی شده و در بیشتر موضوعات مورد نیاز از جمله برای واگذاری :

• وکالت نامه امور اداری
• وکالت نامه جامع کاری
• وکالت نامه اقامه دعوی
• وکالت نامه امور نظام وظیفه
• وکالت نامه امور دانشگاهی و دریافت مدارک دانش آموختگی
• عزل وکیل، سهام و بورس، بیمه و بازنشستگی، دریافت حقوق، طلاق، تعویض گواهینامه، تعویض شناسنامه و…

میتوان در این سایت اقدام نمود که فرآیند به نسبت ساده و مشخصی داشته که هم برای انجام امور اداری و هم برای پیگیری امور حقوقی کاربرد داشته که راهنمای تایید وکالت در خارج از کشور در این سامانه هم در سایت ویژگان برای ایرانیان خارج از کشور فراهم شده است. گفتنی است برای تایید امضا، احراز هویت و پرداخت تعرفه نیاز به حضور وکیل در سفارت می باشد که خوشبختانه در کشورهای آمریکا ، کانادا و استرالیا روند انجام این کارها غیر حضوری می باشد

سامانه ثنا قوه قضاییه تنها برای انجام امور حقوقی که نیاز به وکیل رسمی دادگستری باشد کاربرد داشته و برای انجام و پیگیری امور اداری امکان استفاده از آن وجود ندارد در حقیقت اگر در خارج از کشور نیاز به دریافت خدمات حقوقی همانند طلاق در خارج از کشور باشد می بایستی در این سامانه نام نویسی شود تا وکیل متن وکالتنامه را آماده و پیش نویس آنرا در سامانه ثنا قرار داده تا موکل آنرا به شکل الکترونیکی تایید نماید که در عمل از خارج کشور کار کردن با این سامانه با مشکلات بسیاری همراه است چراکه نیاز به داشتن کارت ملی هوشمند و شماره موبایلی در ایران است تا کد پیامک شده دریافت و در سامانه تایید شود ، هر چند که به تازگی یک شرکت از سمت قوه قضاییه به عنوان پیمانکار برای انجام این امور به ایرانیان خارج از کشور هم معرفی شده است اما با توجه به تعرفه بالایی که به شکل یورویی دریافت میشود میتوان نتیجه گیری کرد که حتی برای پیگیری امور حقوقی در ایران با کمک وکیل هم سامانه میخک انتخاب مناسب تری به نظر میرسد.

نکات مهم هنگام ثبت وکالت نامه خارج از کشور در سامانه میخک

• 1-با توجه به نوع وکالت نامه، تعرفه دریافتی در نمایندگی ها نیز متفاوت خواهد بود اما بالاترین نرخ دریافتی مربوط به فروش املاک و مستغلات می باشد.
• 2-در سامانه میخک متن وکالت نامه، مفاد، حدود اختیارات وکیل قابل ویرایش بوده، تا ایرانیان خارج از کشور مورد وکالت را بر اساس نیاز خود شخصی سازی نمایند.
• 3-متن پیش فرض درج شده در سامانه تنها برای آشنایی با موضوع وکالت بوده و به معنای پذیرش قطعی آن در اداره ها ،نهادها ، سازمانها، دادگاه جهت انجام کارها نیست و ممکن است به علت نادرست بودن اطلاعات، مشخص نبودن اختیارات وکیل، نبود جزییات در ساختار وکالت نامه و یا حتی اشتباه تایپی و املایی تاثیرگذار پذیرش نشوند.
•  هموطنان مقیم کشوهای کانادا ، آمریکا و استرالیا، می توانند فرآیند تایید وکالت نامه هایی را که بار مالی ندارند را به شکل غیر حضوری پیگیری و تایید نمایند اما اگر برای تایید وکالت نامه هایی مانند فروش ملک و آپارتمان نیاز به احراز هویت حضوری در نمایندگی باشد این موضوع از طرف دفتر واشنگتن به هموطنان مقیم امریکا و کانادا و از طرف نمایندگی کانبرا به ایرانیان مقیم استرالیا آگاهی رسانی خواهد شد.

نکته پایانی: موکل ممکن است بنا به دلایلی از واگذاری وکالت خود منصرف شده و خواهان ابطال وکالتنامه خود از خارج از کشور شود که در این شرایط می بایستی موکل فرد دیگری را به عنوان وکیل دوم معرفی نمایند تا نسبت به انجام امور مربوط به عزل وکیل در ایران اقدام شود.