تنظیم تخصصی محتوای هرگونه وکالت نامه های مورد نیاز ایرانیان خارج از کشور و چگونگی ثبت و تاییددر سامانه میخک
کاهش هزینه
دریافت آنی متن 
پذیرش وکالت نامه
یکی از بارزترین نیازهای ایرانیان خارج کشور رسیدگی به امور خود در ایران بدون سفر به کشور است که یکی از گزینه های در دسترس برای انجام کارهای ملکی، دانشجویی، اداری، مالی، بانکی، حقوقی و … واگذاری وکالت نامه به فرد دیگر می باشد.
با در نظر گرفتن شرایط و مشکلات پذیرش وکالت نامه ها در ایران و گوناگونی موضوعات و درخواست هایی که افراد می توانند در ایران داشته باشند، داشتن یک محتوای تخصصی که با کمک وکلای با تجربه و یا کارشناسان حقوقی تنظیم شده باشد در این باره ناگزیر خواهد بود.
همانند دیگر امور کنسولی، ایرانیان خارج از کشور؛ پیش از هر کاری می بایست درخواست خود را در سامانه میخک وزارت خارجه ثبت و کد رهگیری دریافت و با توجه به کشور محل زندگی می بایست فرآیند احراز هویت را (حضوری یا آنلاین) انجام و با ارائه اصل مدارک مورد نیاز در سفارت نسبت به تایید آن اقدام نمایند.
نکته مهمی که در مورد وکالت نامه های خارج از کشور وجود دارد این است که پس از صدور و تایید وکالت نامه در سفارت، ویرایش یا افزودن مفاد دیگری به آن در نظر گرفته نشده و در صورت پذیرفته نشدن در ایران، موکل می بایستی همه فرآیندهای اینترنتی و حضوری را دوباره انجام دهد بنابراین برای پرهیز از دوباره کاری و صرف هزینه های بیشتر در این باره ویژگان پیشنهاد می نماید درباره متن وکالت نامه، پیامدهای حقوقی اختیارهای واگذار شده به وکیل، چگونگی ثبت در سامانه میخک، مدارک مورد نیاز، احراز هویت در سفارت، انجام مصاحبه ی تصویری در دفتر واشنگتن و تعرفه خدمات کنسولی و هر آنچه در این باره گنگ و نا آشکار است با وکلا و کارشناسان خبره رایزنی شود.
با توجه به شرایط سیاسی فعلی و جغرافیایی که این دو کشور دارند، ایرانیان مقیم کانادا و ایرانیان مقیم آمریکا برای تایید وکالت نامه های مورد نیاز خود می توانند فرایندها را به شکل غیرحضوری از دفتر حفاظت منافع ایران در واشنگتن انجام دهند که ثبت درخواست و دریافت کدرهگیری از سامانه میخک پیش نیاز دریافت این خدمات است، پس از ثبت درخواست در سایت میخک می بایستی برای احراز هویت مصاحبه تصویری که روز و ساعت مصاحبه را موکل تعیین می کند انجام شده و پس از تایید مصاحبه که معمولا با نرم افزار اسکایپ انجام می شود مدارک مورد نیاز و تعرفه خدمات کنسولی ( به صورت Money Order) به صورت پستی به نشانی دفتر واشنگتن فرستاده شود.
تایید وکالت نامه در دفتر واشنگتن و بازگشت مدارک در بازه زمانی 4 تا 8 هفته انجام می شود که امکان سرعت بخشیدن به این فرایند با استفاده از خدمات اکسپرس ( با پرداخت تعرفه بالاتر) و تایید وکالت نامه مورد نیاز تا دوهفته هم وجود دارد.
برای ایرانیان مقیم کانادا با توجه به اینکه در حال حاضر هیچ نمایندگی و کنسولگری در این کشور وجود ندارد به تازگی تسهیلات دیگری در نظر گرفته شده است تا بتوانند فرایند احراز هویت و تایید وکالت نامه را به شکل غیر مستقیم از ستاد کانادای وزارت امور خارجه در تهران انجام دهند و تعرفه تایید وکالت نامه را هم وکیل از همین ستاد پیگیری و پرداخت می نماید که البته این گزینه تنها برای وکالت نامه هایی است که اداری بوده و در مواردی که وکیل، امور مالی همچون فروش آپارتمان، زمین، خودرو و سهام را برعهده خواهد گرفت می بایستی فرآیند احراز هویت و تایید آن از همان دفتر واشنگتن پیگیری شود.
ایران در کانبرا دارای سفارت است و ایرانیان مقیم استرالیا می بایستی امور کنسولی خود را از این نمایندگی به شکل حضوری پیگیری نمایند اما با توجه به وسعت زیاد و فاصله زیاد بین شهرهای این کشور، این امکان فراهم شده است که برخی خدمات به شکل پستی نیز ارائه شوند.
یکی از خدماتی که به شکل غیرحضوری می توان در نمایندگی ایران در کانبرا انجام داد تایید و دریافت وکالت نامه ها است. البته در این مورد نیز ممکن است در برخی موضوعات و با توجه به صلاحدید مقامات سفارت ایران در کانبرا نیاز به مراجعه حضوری باشد اما از اول مارس 2024 ایرانیان مقیم استرالیا می توانند پس از ثبت درخواست در سامانه میخک منتظر بررسی آن از طرف سفارت بمانند و در صورت تایید سفارت، یک نسخه از وکالت نامه را در دفتر اسناد رسمی (Notary Public) امضا و تایید نموده و به همراه مدارک شناسایی ایران و پرداخت تعرفه خدمات کنسولی به شکل حواله پولی ( Money Order) به نشانی سفارت ایران در کانبرا پست نمایند.
برای تایید وکالت نامه در دیگر کشورها از جمله کشورهای اروپایی و چین موکل می بایستی در سفارت احراز هویت شده و با ارائه مدارک شناسایی و پاسپورت ایرانی با تاریخ معتبر و مدرک اقامتی معتبر، پس از پرداخت تعرفه وکالت خود را تایید نماید البته نیازی به فرستادن اصل وکالت نامه ها به ایران نبوده و این امکان فراهم شده است تا وکیل یک نسخه کپی برابر اصل را از وزارت خارجه در تهران و یا نمایندگی های وزارت خارجه در شهرهای دیگر دریافت نماید.
از نظر اعتبار و وجاهت قانونی هیچ تفاوتی در وکالت نامه هایی که به وسیله سفارت ها در سامانه میخک تایید شده اند با نمونه هایی که در دفاتر اسناد رسمی در داخل کشور به تایید رسیده اند وجود نداشته و به راحتی در اداره ها، سازمان ها و شرکت های دولتی و خصوصی پذیرش می شوند و امکان اعتبارسنجی آنلاین هر دو وکالت نامه هم وجود داشته که برای بررسی وکالت نامه های داخلی با ورود به سامانه یکپارچه خدمات ثبت اسناد و املاک کشور و برای وکالت نامه های خارجی به بخش بررسی صحت مدارک در سامانه میخک می توان از درستی محتوای و مشخصات آنها اطمینان یافت.
1-بر اساس قانون هرگاه فردی نسبت به امضاء سند رسمی اقدام می نماید، اصل بر این است که مفاد آن سند را پذیرفته و اگر ادعایی مبنی بر آگاهی نداشتن از اصل آن سند نماید، باید ادعای خود را اثبات کند.
2-با گنجاندن جزییات دقیق در وکالت نامه، قراردادن تاریخ فسخ ( در صورت نیاز ) و محدود کردن حدود اختیارات وکیل از انجام اقداماتی خارج از شرایط در نظر گرفته شده به وسیله او می توان جلوگیری نمود.
3- واگذاری وکالت هایی که به صورت کلی و جامع تنظیم می شوند پیشنهاد نمی شود و بهتر است وکالت نامه ها به شکل اختصاصی و با هدف انجام یک مورد خاص مانند فروش ملک، امور انحصار وراثت، برداشت از حساب و… واگذار شود.
4- چنانچه قصد تنظیم وکالت نامه ای برای نقل و انتقال ملک و اموال غیر منقول دارای ارزش مادی بالا و سهم الارث را دارید، توصیه می شود پیش از آن با وکلای رسمی داخل کشور و یا کارشناسان حقوقی مشاوره نموده، سپس نسبت به تنظیم وکالت و تایید آن اقدام شود.
هنگام ثبت وکالت نامه در سامانه میخک ممکن است با خطاهایی روبرو شویم که سسیتم اجازه رفتن به بخش های دیگر و ثبت پایانی را ندهد که برای پرهیز از بروز اینگونه ایرادها پیشنهاد میشود این نکته ها مدنظر قرار گیرد:
موکل ممکن است بنا به دلایلی از واگذاری وکالت خود منصرف شده و یا موضوعی که در آن به فرد وکالت داده بود به پایان رسیده و خواهان ابطال وکالتنامه و عزل وکیل از خارج کشور شود که در این شرایط می بایستی موکل فرد دیگری را به عنوان وکیل دوم معرفی نمایند تا وی نسبت به انجام امور مربوط به عزل وکیل در ایران اقدام نماید.
برای عزل وکیل و ابطال وکالت نامه پیشین باید وکالت نامه جدیدی در سامانه میخک ثبت و تاییدشود تا وکیل آشنا به این امور نسبت به انجام کارهای لازم در اداره کل ثبت اسناد استان تهران و وزارت خارجه اقدام نماید.
عزل وکیل از خارج کشور کار تخصصی است که شرایط انجام امور مورد نیاز در ایران هم متفاوت بوده که پیشنهاد میشود برای جلوگیری از بروز هر گونه مساله و مشکلی در آینده، پیگیری کارهای مورد نیاز به وکلای ویژگان سپرده شود تا با صرف هزینه مناسب نسبت به انجام دقیق فرآیندها ، اقدام شود .
کارشناسان متخصص موسسه ویژگان ، آماده رسیدگی به درخواستهای مربوط به وکالت نامه می باشند؛ راه های تماس :
تعرفه دریافتی بر اساس نوع وکالت نامه ها متفاوت بوده که در کشورهای اروپایی بین 20 تا 135 یورو و در کشورهای آمریکا و کانادا بین 90 تا 155 دلار آمریکا دریافت می شود.
برای تایید هرگونه از وکالت نامه ها در سامانه میخک به هر روشی از جمله حضوری یا غیر حضوری ارائه اصل مدارک شناسایی ایرانی ( شناسنامه- کارت ملی -گذرنامه با تاریخ جدید ) و مدرک معتبر اقامتی الزامی می باشد
بله امکان فسخ وکالت نامه های تایید شده در سامانه میخک در داخل ایران وجود دارد که برای این کار می بایست یک وکالت جدید با همین عنوان در سامانه میخک تنظیم و تایید شود سپس وکیل جدید با رفتن به دفاتر اسناد رسمی منتخب عزل نامه ای را تنظیم و با مراجعه به سازمان ثبت اسناد؛ عزل نامه را به وزارت خارجه بفرستد.
پس از تایید وکالت نامه در نمایندگی های خارج کشور وکیل یک نسخه کپی برابر اصل آنرا می تواند از وزارت خارجه در تهران و یا نمایندگی های وزارت خارجه در دیگر شهرهایدریافت نماید.
داشتن گذرنامه ایرانی با تاریخ اعتبار جدید برای تایید نهایی وکالت نامه در نمایندگی های ایران الزامی بوده و بدون گذرنامه معتبر وکالت نامه هایی که دارای بار مالی هستند تایید نخواهند شد.
وکالت نامه هایی که در سامانه میخک تایید می شوند از نظر وجاهت قانونی همانند وکالت نامه های تایید شده در دفاتر اسناد رسمی داخل ایران بوده و سند رسمی محسوب می شوند و بسته به تاریخ انقضاء موجود در متن وکالت نامه دارای اعتبار می باشند.
دریافت مشاوره تخصصی پیش از ثبت و تایید وکالت نامه
آوردن همه جزییات مورد نیاز با توجه به نوع وکالت نامه
مشخص نمودن حدود اختیارت وکیل به شکل کامل
بلاعزل نمودن وکالت نامه در مواردی که مورد نیاز باشد
متن وکالت نامههای پیش فرض موجود در سایت میخک تنها برای آشنایی با موضوع وکالت بوده و به معنای پذیرش قطعی جهت انجام کارها نمی باشد و ممکن است به علت نداشتن جزییات، مشخص نبودن حدود اختیارات وکیل، ایراد حقوقی و دیگر موارد در ایران پذیرش نشوند.
با توجه به شرایط جغرافیایی و سیاسی سه کشور :
ایرانیان مقیم این سه کشور می تواند پس از احراز هویت آنلاین به شکل پستی مدارک را به نمایندگی ها دفتر واشنگتن و کانبرا پست نمایند.
پس از ثبت وکالت نامه در سامانه میخک و دریافت کد رهگیری و یا تایید در نمایندگی امکان ویرایش محتوا وجود ندارد و باید وکالت دیگری تنظیم شود.
پرسش خود را از راه های معرفی شده در سایت با ویژگان در میان بگذاری و منتظر دریافت پاسخ مناسب کارشناسان بمانید
ایرانیان خارج از کشور در هر نقطه ای از این کره خاکی و با هر قومیت، زبان، فرهنگ، گرایش و نگرش از سرمایه های بی مانند کشورمان به شمار می آیند که ریشه در این آب و خاک داشته و به نوبه خود در اندیشه بالندگی و سربلندی ایران هستند. ویژگان بر اساس اهداف و چشم انداز پیش بینی شده می کوشد تا با فراهم آوردن ساختاری مناسب و به کارگیری کارشناسان خبره برای انجام با کیفیت درخواست ها در زمینه های گوناگون همچون ارائه مشاوره، انجام امور اداری، حقوقی و ملکی سهم خود را در حفظ پیوند ناگسستنی هموطنان خارج از کشور با سرزمین مادری ایفا نماید.
هیچ یک از مدارک و اطلاعات مربوط به سفارش ها چه به صورت فیزیکی و چه به شکل الکترونیکی در ویژگان نگهداری نخواهد شد و پس از پایان یافتن درخواست، بر اساس روند مؤسسه اصل و رونوشت مدارک دریافتی به شکل پستی به نشانی فرد در ایران و یا خارج از کشور بازگردانده خواهد شد.
واریز هزینه درخواست ها به صورت چند مرحله ای و در بازه های زمانی مشخص انجام می شود و زمان بندی پرداخت با توجه به نوع درخواست از طرف ویژگان اعلام خواهد شد.
بعد از قطعی شدن درخواست از طرف مشتری و توافق دو طرف برای انجام آن، اقدامات اولیه بعد از دریافت مدارک انجام خواهد شد و 30 % از کل مبلغ را به عنوان پیش پرداخت از سفارش دهنده دریافت می شود.
مبالغ اعلامی بصورت ریالی بوده اما امکان پرداخت به صورت ارزی و با استفاده از رمز ارزها هم وجود خواهد داشت.
بله، علاوه بر ثبت درخواست مشاوره و راهنمایی از طرف هموطنان گرامی مقیم خارج از کشور که بصورت رایگان انجام می پذیرد دریافت پاسخ و راه حلهای تخصصی ارائه شده نیز در بسیاری از امور: همچون قوانین کنسولی، مشاوره های اولیه حقوقی، قوانین نظام وظیفه، ارسال فایل های مورد نیاز و … نیز بصورت رایگان خواهد بود.
ویژگان بعد از دریافت هر درخواست آنرا به دقت بررسی نموده و در صورت نیاز به جزییات بیشتر آنها را دریافت و نیاز مشتری را شفاف سازی می نماید. پس از کارشناسی درخواست؛ پیش قراردادی تنظیم و برا ی مشتری فرستاده می شود و پس از تایید پایانی درخواست از هر دو سمت، وارد فاز اجرایی می شود.
ویژگان یک موسسه رسمی ثبت شده است ( با شماره ثبت ۳۹۵۸۱ و شناسه ملی : ۶۱۵۶۹۷۸ ۱۴۰۰ ) که با انجام کلیه مراحل قانونی موفق به دریافت مجوزهای قانونی جهت فعالیت شده است ویژگان جهت فعالیت های قانونی در بستر اینترنت و فضای مجازی ، موفق به کسب دو نماد ویژه از مراجع قانونی به نام “نماد اعتماد الکترونیکی “ و “نشان ملی ثبت رسانه های دیجیتال “ شده است.
