انجام کلیه امور دانشجویی برای ایرانیان مقیم خارج از کشور

پیگیری امور دانشجویان خارج کشور

پیگیری و انجام درخواست های دانشجویان و دانش آموختگان خارج کشور در همه زمینه های مورد نیاز

دریافت کارمزد منصفانه
ارائه گزارش پیشرفت

درخواست ها و نیازهای دوران دانشجویی و پس از آن در خارج از کشور

برای هر دانشجو دوران دانشجویی با توجه به رشته، دوره، شهر یا کشور دانشگاه محل تحصیلش حال و هوا و شرایط ویژه ای داشته و جذابیت‌ها و مشکلات ریز و درشت در این دوران سبب می شود تا هر دانشجو خاطرات تلخ و شیرینی بسیاری از این دوران را به یاد بسپارد.

در این بین دانشجویانی که برای ادامه تحصیل، دانشگاه های خارج از کشورانتخاب می‌کنند شرایط متفاوت تری را تجربه می کنند دانشجویان و همکلاس هایی از سراسر دنیا با زبان و فرهنگ های گوناگون در کنار یکدیگر فضایی جالب و منحصر به فردی را به وجود می آورند که بر ابعاد محتلف زندگی دانشجویی تاثیرگذار بوده و سرآغاز داستان‌ها و ماجراجویی های جدید در یک کشور دیگر است. سپری کردن دوره ی دانشگاهی در یک کشور دیگر در کنار جذابیت ها و مزیت های بسیاری که دارد چندان هم بی دردسر نبود و گاهی با مشکلاتی همراه می شود که آرامش روانی دانشجو را از بین برده و دامنه این نگرانی ها تا ایران و بین خانواده ها هم ادامه دار شده به طوری که با گذشت زمان برطرف کردن آن به یک چالش و نگرانی بزرگ تبدیل می شود.

یکی از مشکلات همیشگی برای دانشجویان خارج از کشور انجام کارهای اداری مورد نیاز در ایران است و هنگامی که دانشجو پسر باشد یا خانواده در شهر دیگری باشند یا درگیر مسائل کاری و مشکلات و روزمرگی های همیشگی در ایران باشند پیگیری و انجام این کارها با دشواری هایی همراه خواهد بود که از جمله این مسائل می توان به تمدید یا برقراری معافیت دانشجویی، امور مورد نیاز برای دریافت مهر خروج دانشجویی، ارزشیابی و اعلام دانش آموختگی، ابطال معافیت و ضبط وثیقه تحصیلی، امور وابسته به نظام وظیفه و … اشاره کرد. باید در نظر داشت که چالش های نام برده شده گاهی سبب می شود تا امید و اشتیاق در دانشجو با نگرانی و دغدغه جایگزین شود.

ویژگـــان با نیاز سنجی و شناخت کامل از جنس این مشکلات و با تجربه چندین سال ارائه خدمات تخصصی به دانشجویان خارج از کشور، فضایی را فراهم آورده تا بدون درگیر شدن خانواده ها و حضور دانشجو در ایران و حتی بدون نیاز به فرستادن هیچ یک از اصل مدارک دانشگاهی همه درخواست های آنها را با هزینه ی مناسب در کوتاهترین زمان و با بالاترین کیفیت پوشش داده شود.

این خدمات در همه ی زمینه های مورد نیاز دانشجویان و دانش آموختگان خارج کشور ارائه می شود:

تایید و ارزشیابی دروه های دانشگاهی

انجام و پیگیری همه درخواستهای مرتبط با امور نظام وظیفه

دریافت اصل دانشنامه و مدارک مورد نیاز دانشجویان از دانشگاه های ایرانی

تعیین تکلیف انواع وثیقه های دانشجویی و انجام فرایند دریافت مهر مشمولین

ترجمه، استعلام و تایید مدارک آموزشی و انجام همه درخواست های دانش آموختگان خارج از کشور

برقراری معافیت دانشجویی جدید برای دارندگان مدرک دیپلم داخل یا خارج از کشور در دوره کارشناسی

اعلام تغییر رشته، دانشگاه یا کشور، تایید آغاز دوره دانشگاهی در دوره بالاتر، تمدید معافیت دانشجویی، گرفتن سنوات ارفاقی

1- محل اقامت دانشجویان خارج از کشور در گذرنامه تا زمان پایان دوره دانشگاهی ایران درج خواهد شد.

2- پس از دانش آموختگی برای دریافت مهر خروج مشمولین، داشتن سه سال اقامت و ورود به غیبت الزامی می باشد.

3- در صورت تغییر مقطع، دانشگاه و یا کشور محل تحصیل، دانشجو یک سال فرصت خواهد داشت تا شرایط جدید خود را اعلام و بروزرسانی نماید.

4-برای آگاهی از مورد تایید بودن دانشگاه های خارج کشور حتما می بایستی آخرین فهرست رسمی منتشر شده از سمت وزارت علوم یا وزارت بهداشت در سال شروع به تحصیل فرد بررسی شود.

5-سفارت ها تنها مسئولیت تایید درستی و صحت مدارک دانشگاهی را بر عهده داشته و هیچ یک از امور مورد نیاز دانشجویان و دانش آموختگان به صورت خودکار به وزارت علوم و یا بهداشت اعلام نخواهد شد.

چگونگی تردد دانشجویان خارج از کشور با مهر خروج دانشجویی

دانشجویان خارج از کشور اگر پیش از خروج از ایران نسبت به تشکیل پرونده در وزارت علوم و یا وزارت بهداشت اقدام نموده و از طرف سازمان امور دانشجویان برای دریافت معافیت دانشجویی، اجازه خروج و وثیقه گذاری به سازمان وظیفه معرفی شوند پس از تایید همه بخش های مورد نیاز در این سازمان به عنوان دانشجوی مورد تایید خارج از کشور شناخته شده و می توانند پس از استعلام سفارت از ایران مهر خروج دانشجویی دریافت نمایند و اگر هنگام خروج این شرایط را رعایت نکرده و با وثیقه توریستی از کشور خارج شده باشند با وجود مورد تایید بودن دانشگاهشان در خارج از کشور دریافت این مهر شدنی نبوده و اگر شرایط دریافت مهر خروج مشمولین را داشته باشند می توانند نسبت به دریافت این مهر اقدام نمایند.

چگونگی دریافت مهر خروج دانشجویی در داخل و خارج ایــــران

همانطور که گفته شد دریافت این مهر تنها برای دانشجویان مورد تایید شدنی است. برای دریافت این مهر دانشجو می بایست پس از تشکیل پرونده در سامانه میخک یک گواهی مبنی بر تایید دانشجو بودن در ترم جدید را بارگذاری نماید تا پس از دریافت کد رهگیری به سفارت رفته و با ارائه مدارک معتبر اقامتی مانند ویزای دانشجویی یا اجازه تحصیل( study Permit) برای یکسال از امتیاز این مهر برای رفت و آمد به کشور بهره مند شود.

این مهر را تنها دانشجویان مورد تایید کشور کانادا در داخل ایران می توانند دریافت نمایند. دانشجویان ایرانی ساکن کشور کانادا به علت نبود نمایندگی کنسولی و سفارت در این کشور می بایستی با ارائه مدارک دانشجویی و اقامتی دریافت آن را در ستاد کانادا وزارت خارجه پیگیری نمایند.

به جز ساکنین کشور کانادا سایر دانشجویان خارج از کشور می بایست مراحل مورد نیاز برای دریافت این مهر را از نمایندگی ایران در کشور محل اقامت پیگیری نمایند.

در نظر داشته باشید که با توجه به قوانین هیچ یک از سازمان ها از جمله سازمان امور دانشجویان وزارت علوم، مرکز خدمات دانشجویی وزارت بهداشت و وزارت خارجه امکان گنجاندن این مهر در پاسپورت دانشجویان خارج از کشور را ندارند، بنابراین روشن است که اجازه خروجی به این دسته از دانشجویان داده نخواهد شد.

با داشتن مهر خروج دانشجویی، دانشجو در یک سال دانشگاهی یعنی از اول مهر تا پایان شهریور سال آتی می تواند سه بار به ایران مسافرت داشته و تا 120 روز هم در ایران بمانند، برای خروج نیازی به پرداخت عوارض خروج از کشور نداشته و در صورت فراهم بودن شرایط از تخفیف پروازبه ایران با شرکت های هواپیمایی ایرانی در همان کشور برخوردار شده و صدور گذرنامه جدید در سفارت هم برای او رایگان خواهد بود.

ارائه مشاوره تخصصی و انجام امور دانشجویان و دانش آموختگان خارج کش

کارشناسان متخصص موسسه ویژگان ، آماده رسیدگی به درخواستهای مربوط به دانشجویان خارج کشور  می باشند؛ راه های تماس :

  • ثبت درخواست در پنل کاربری اختصاصی
  • برقراری تماس تلفنی با تلفن گویای ویژگــان
  • فرستادن پیام به شماره شبکه های اجتماعی ویژگــان
  • ثبت درخواست با تکمیل فرم پیش بینی شده در صفحه تماس با ما
ثبت درخواست
پیام در شبکه های اجتماعی ویژگان 989308033636+

پرسش و پاسخ های پر تکرار دانشجویان خارج کشور

1- اعتبار مهر خروج دانشجویی چقدر است ؟

مهر خروج دانشجویی به مدت یک سال دارای اعتبار بوده و دانشجویان مورد تایید از اول مهر هر سال تا پایان شهریور سال بعد امکان استفاده از آن را خواهند داشت.

2- منظور از دانشجویان مورد تایید چیست؟

دانشجویانی که پیش از دریافت دیپلم از کشور خارج شده و یا پس از گذراندن دوره کارشناسی در ایران و برای ادامه تحصیل در دوره بالاتر و با تشکیل پرونده در وزارت علوم و بهداشت و با وثیقه گذاری در سازمان وظیفه، اجازه خروج تحصیلی را به دست می آورند دانشجوی مورد تایید قلمداد می شوند.

3- چگونه می توان برای دریافت مهر خروج دانشجویی از سفارت اقدام نمود؟

در گام نخست باید در سامانه میخک تشکیل پرونده تحصیلی انجام شود و پس از تایید پرونده از سمت وزارت علوم یا وزارت بهداشت، یک گواهی اشتغال به تحصیل در ترم جدید را در سامانه بارگزاری و پس از آن با مدارک شناسایی ایرانی و اقامتی به شکل حضوری به سفارت مراجعه شود.

4- چه مدت پس از دانش آموختگی فرد وارد غیبت نظام وظیفه خواهد شد ؟

یک سال پس از دریافت دانشنامه و یا پایان معافیت اولیه تحصیلی صادره شده از سمت نظام وظیفه، فرد به عنوان مشمول غایب شناخته خواهد شد.

5- فرایند دریافت مهر خروج دانشجویی در داخل کشور به چه صورت خواهد بود؟

به جز دانشجویان مقیم کشور کانادا، دیگر دانشجویان می بایستی پیش از ورود به کشور نسبت به دریافت مهر از نمایندگی ایران در کشور محل تحصیل اقدام نموده و این مهر در داخل ایران درج نخواهد شد.

 

6- آیا دریافت ارزشنامه دوره دانشگاهی خارج کشور هم نیاز به کارت پایان خدمت دارد؟

بله، تحویل هر گونه دانشنامه دانشگاهی (داخلی یا خارجی) تنها با داشتن کارت پایان خدمت یا معافیت امکانپذیر خواهد بود.

 

7- آیا دانشجویان دانشگاه های غیر تایید می توانند از معافیت تحصیلی برخوردار شوند؟

خیر، درحال حاضر معافیت تحصیلی تنها به دانشجویانی که در یکی از دانشگاه های مورد تایید وزارت علوم یا بهداشت در حال تحصیل باشند تعلق می گیرد.

8- شرایط انتقال دانشجویان خارج از کشور به دانشگاه های داخل ایران به چه صورت است ؟

دانشجویان مورد تایید وزارت علوم می توانند درخواست انتقال خود را در سامانه سجاد ثبت و منتظر بررسی پرونده و اعلام نظر کارشناسان این سازمان در مورد موافقت با انتقال بمانند و در مورد دانشجویان مورد تایید وزارت بهداشت می بایست در سامانه موحد تشکیل پرونده داده و درخواست خود را ثبت و در صورت نداشتن مشکل نظام وظیفه( برای آقایان) در آزمون صلاحیت شرکت و پس از به دست آوردن حد نصاب پذیرش در این آزمون در یکی از دانشگاه های معرفی شده دروه خود را در داخل ادامه دهند.

9- شرایط ارزشیابی و تایید دوره های دانشگاهی گذرانده شده خارج از کشور چه مواردی است؟

داشتن پرونده دانشجویی در وزارت علوم و بهداشت

تایید وضعیت نظام وظیفه هنگام خروج و وثیقه گذاری دانشجویی

انجام و تایید فرایندهای ارزشیابی مورد نیاز در سامانه های سجاد و موحد

10- آیا به دانشجویان خارج از کشور هم در صورت پایان معافیت اولیه سنوات ارفاقی تعلق می گیرد؟

دانشجویان خارج از کشور همانند دانشجویان داخلی می توانند تا دو ترم از سنوات ارفاقی برای اعلام دانش آموختگی بهره مند شوند.

ایرانیان خارج کشور می توانند پرسش های خود درباره درباره امور دانشجویی با کارشناسان ویـژگـــــان در میان بگذارند

پس از ثبت پرسش خود از راه های معرفی شده در ست؛ منتظر دریافت پاسخ مناسب از سمت کارشناسان ویـژگـــــان بمانید.

خدمات اداری مشابه ویژگان